Pfarrsekretär/in (m/w/d) gesucht

Die Katholische Pfarrei Herz Jesu in Rostock sucht zum 01. Mai 2022 eine/n Pfarrsekretär/in (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (mindestens 35 h) befristet zunächst für 2 Jahre. Die Tätigkeit stellt einen Verwaltungsdienst in der Kirche dar, der für die Arbeit der pastoralen Dienste in der Pfarrei von besonderer Bedeutung ist. Sie/er ist in der Regel für viele Menschen erste/r Ansprechpartner/in in der Pfarrei und leistet eine wichtige Vermittlung zur Seelsorge hin. Die Sekretariate an verschiedenen Standorten sind Orte der Information, Organisation sowie Anlauf- und Kontaktstelle für Menschen mit ihren vielfältigen Bedürfnissen und Anliegen.

Ihre Aufgaben:

- Eine erste Anlaufstelle für die Pfarreimitglieder sowie andere Besucher mit unterschiedlichsten Anliegen
- Einsatz an verschiedenen Standorten zu festgelegten Zeiten (Wochenplan)
- Zusammenarbeit mit dem Pfarrer, den pastoralen Mitarbeitern und den Ehrenamtlichen
- Organisation der Büros einschließlich aller Sekretariatsarbeiten, wie z.B. allgemeiner Schriftverkehr,
Kassenführung und Datenpflege (Meldewesen), Aktenpflege, Schlüssel-verwaltung
- Bedienung der zum Einsatz kommenden EDV-Systeme (ECCLESIAS u.a.), Pflege und Aktualisierung von Schaukästen und Schriftenständen, Vermeldungen, Koordination und Registrierung von Messstipendien
- Mitorganisation und Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und
sonstigen Aktionen

Das bringen Sie mit:

- eine abgeschlossene Ausbildung, gerne im kaufmännischen Bereich oder der Bürokommunikation;
- Grundkenntnisse der Sakramentalen Handlungen
- Eigenmotivation, Selbständigkeit und zuverlässige Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit, Ehrlichkeit,
Teamfähigkeit, Flexibilität, sicheren Umgang mit Datenschutz
- Positive Identifikation mit den Werten und Zielen der Katholischen Kirche, Interesse am Leben unserer
Pfarrei und Zugehörigkeit zu einer christlichen Kirche
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung
- Führerschein und ein eigenes Fahrzeug (erwünscht)

Unser Angebot an Sie:

- Vielseitige, interessante und ausbaufähige Tätigkeiten in einem christlichen und teamorientierten Umfeld, in denen Sie selbständig und eigenverantwortlich tätig sind
- Vergütung nach der Dienstvertragsordnung des Erzbistums Hamburg (DVO)
- Zusatzversorgung durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
- Fortbildungs- u. Qualifizierungsmaßnahmen speziell für die Arbeit im Sekretariat einer Kirchengemeinde

Wir freuen uns auf Sie!
Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung senden Sie bitte an: 

Katholische Pfarrei Herz Jesu
- Personalausschuss -
Häktweg 4-6
18057 Rostock
Oder per E-Mail an: personalausschuss@herz-jesu-rostock.de



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