Die Katholische Pfarrei Herz Jesu in Rostock sucht zum 01. September 2022 oder später ein/e GEMEINDE-/PFARRSEKRETÄR/IN (m/w/d) für mehrere ihrer Gemeindebüros an verschiedenen Standorten in einem Umkreis von ca. 45 Kilometer um Rostock, befristet für 14 Monate. Die Stelle umfasst 20 Wochenstunden.
Ihre Aufgaben:
Eine erste Anlaufstelle für die Pfarrei- und Gemeindemitglieder sowie andere Besucher mit unterschiedlichsten Anliegen
Einsatz an verschiedenen Standorten zu festgelegten Zeiten (Wochenplan)
Zusammenarbeit mit dem Pfarrer, den pastoralen Mitarbeitern und den Ehrenamtlichen
Organisation der Gemeindebüros einschließlich aller Sekretariatsarbeiten, wie z.B. allgemeiner Schriftverkehr, Kassenführung und Datenpflege (Meldewesen)
Bedienung der zum Einsatz kommenden EDV-Systeme, Pflege und Aktualisierung von Schaukästen und Schriftenständen
Abwicklung diverser Verwaltungsaufgaben einer kirchlichen Dienststelle
Mitorganisation und Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und sonstigen Aktionen
Das bringen Sie mit:
eine abgeschlossene Ausbildung, gerne im kaufmännischen Bereich oder der Bürokommunikation;
Eigenmotivation, Selbständigkeit und zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Flexibilität;
Fundierte PC-Kenntnisse (MS-Office-Programme);
Fähigkeit, Menschen anzusprechen und ihnen zuhören können;
Positive Identifikation mit den Werten und Zielen der Katholischen Kirche, Interesse am Leben unserer Gemeinden und Zugehörigkeit zu einer christlichen Kirche
Freundliches und sicheres Auftreten, Belastbarkeit und hohe Dienstleistungsbereitschaft
Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung
Führerschein und ein eigenes Fahrzeug
Unser Angebot an Sie:
Vielseitige, interessante und ausbaufähige Tätigkeiten in einem christlichen und teamorientierten Umfeld, in denen Sie selbständig und eigenverantwortlich tätig sind
Vergütung nach der Dienstvertragsordnung des Erzbistums Hamburg (DVO)
Zusatzversorgung durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
Fortbildungs- u. Qualifizierungsmaßnahmen speziell für die Arbeit im Sekretariat einer Kirchengemeinde
Wir freuen uns auf Sie!
Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung senden Sie bitte an:
Katholische Pfarrei Herz Jesu
-Personalausschuss -
Häktweg 4–6
18057 Rostock
personalausschuss@herz-jesu-rostock.de