Sekretär/in (m/w/d) gesucht

Die Katholische Pfarrei Herz Jesu in Rostock sucht zum 01. September 2022 oder später ein/e GEMEINDE-/PFARRSEKRETÄR/IN (m/w/d) für mehrere ihrer Gemeindebüros an verschiedenen Standorten in einem Umkreis von ca. 45 Kilometer um Rostock, befristet für 14 Monate. Die Stelle umfasst 20 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben:

  • Eine erste Anlaufstelle für die Pfarrei- und Gemeindemitglieder sowie andere Besucher mit unterschiedlichsten Anliegen

  • Einsatz an verschiedenen Standorten zu festgelegten Zeiten (Wochenplan)

  • Zusammenarbeit mit dem Pfarrer, den pastoralen Mitarbeitern und den Ehrenamtlichen

  • Organisation der Gemeindebüros einschließlich aller Sekretariatsarbeiten, wie z.B. allgemeiner Schriftverkehr, Kassenführung und Datenpflege (Meldewesen)

  • Bedienung der zum Einsatz kommenden EDV-Systeme, Pflege und Aktualisierung von Schaukästen und Schriftenständen

  • Abwicklung diverser Verwaltungsaufgaben einer kirchlichen Dienststelle

  • Mitorganisation und Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und sonstigen Aktionen

Das bringen Sie mit:

  • eine abgeschlossene Ausbildung, gerne im kaufmännischen Bereich oder der Bürokommunikation;

  • Eigenmotivation, Selbständigkeit und zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Flexibilität;

  • Fundierte PC-Kenntnisse (MS-Office-Programme);

  • Fähigkeit, Menschen anzusprechen und ihnen zuhören können;

  • Positive Identifikation mit den Werten und Zielen der Katholischen Kirche, Interesse am Leben unserer Gemeinden und Zugehörigkeit zu einer christlichen Kirche

  • Freundliches und sicheres Auftreten, Belastbarkeit und hohe Dienstleistungsbereitschaft

  • Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung

  • Führerschein und ein eigenes Fahrzeug

Unser Angebot an Sie:

  • Vielseitige, interessante und ausbaufähige Tätigkeiten in einem christlichen und teamorientierten Umfeld, in denen Sie selbständig und eigenverantwortlich tätig sind

  • Vergütung nach der Dienstvertragsordnung des Erzbistums Hamburg (DVO)

  • Zusatzversorgung durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)

  • Fortbildungs- u. Qualifizierungsmaßnahmen speziell für die Arbeit im Sekretariat einer Kirchengemeinde

Wir freuen uns auf Sie!

Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung senden Sie bitte an:

Katholische Pfarrei Herz Jesu
-Personalausschuss -
Häktweg 4–6
18057 Rostock
personalausschuss@herz-jesu-rostock.de



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