Die Katholische Pfarrei Herz Jesu in Rostock sucht zum 01. September 2022 oder später ein/e GEMEINDE-/PFARRSEKRETÄR/IN (m/w/d) für mehrere ihrer Gemeindebüros an verschiedenen Standorten in einem Umkreis von ca. 45 Kilometer um Rostock, befristet für 14 Monate. Die Stelle umfasst 20 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben:

• Eine erste Anlaufstelle für die Pfarrei- und Gemeindemitglieder sowie andere Besucher mit unterschiedlichsten Anliegen

• Einsatz an verschiedenen Standorten zu festgelegten Zeiten (Wochenplan)

• Zusammenarbeit mit dem Pfarrer, den pastoralen Mitarbeitern und den Ehrenamtlichen

• Organisation der Gemeindebüros einschließlich aller Sekretariatsarbeiten, wie z.B. allgemeiner Schriftverkehr, Kassenführung und Datenpflege (Meldewesen)

• Bedienung der zum Einsatz kommenden EDV-Systeme, Pflege und Aktualisierung von Schaukästen und Schriftenständen

• Abwicklung diverser Verwaltungsaufgaben einer kirchlichen Dienststelle

• Mitorganisation und Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und sonstigen Aktionen

Das bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene Ausbildung, gerne im kaufmännischen Bereich oder der Bürokommunikation;

• Eigenmotivation, Selbständigkeit und zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Flexibilität;

• Fundierte PC-Kenntnisse (MS-Office-Programme);

• Fähigkeit, Menschen anzusprechen und ihnen zuhören können;

• Positive Identifikation mit den Werten und Zielen der Katholischen Kirche, Interesse am Leben unserer Gemeinden und Zugehörigkeit zu einer christlichen Kirche

• Freundliches und sicheres Auftreten, Belastbarkeit und hohe Dienstleistungsbereitschaft

• Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung

• Führerschein und ein eigenes Fahrzeug

Unser Angebot an Sie:

• Vielseitige, interessante und ausbaufähige Tätigkeiten in einem christlichen und teamorientierten Umfeld, in denen Sie selbständig und eigenverantwortlich tätig sind

• Vergütung nach der Dienstvertragsordnung des Erzbistums Hamburg (DVO)

• Zusatzversorgung durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)

• Fortbildungs- u. Qualifizierungsmaßnahmen speziell für die Arbeit im Sekretariat einer Kirchengemeinde